Esmeralda Arroyo
Una palabra refrescante para tu vida
Consejos básicos para recibir un invitado
Consejos básicos
Hemos incluido este documento ya que sabemos que a veces al invitar a cualquier ministro a su Iglesia es difícil saber qué específicamente necesitan, pero esto es solo una guía básica como una idea para poder ayudarle a usted Pastor o Iglesia a que pueda hacer sentir cómodamente a su invitado. Creemos que todo debemos hacerlo con excelencia para el Señor.
* Ore por la familia del orador invitado de la manera que usted lo haría por la suya si estuviera lejos de casa
* Ore por la salud del orador invitado, tomando en cuenta que el cambio de zona, de tiempo, agua, o clima puede trastornar el sistema del cuerpo
* Ore por el viaje del orador invitado, y los peligros de tardanza, cancelación, y riesgo de equipaje perdido.
* Ore por los mensajes del orador invitado. Tiempo y sabiduría para la preparación son necesarios si el ministerio quiere ser eficaz
Coordine todo con su Pastor e Iglesia antes de nuestra llegada
A continuación le presentamos algunos consejos básicos a considerar antes de la llegada de cualquier ministerio invitado a su iglesia o evento.
“…Me recibieron como a un ángel de Dios, como si se tratara de Cristo Jesús.” Gálatas 4:14 (NVI) |
Como Tratar a un Predicador Invitado:
1. Coordine todo con su pastor antes de la llegada del invitado a la Iglesia. "En cuanto a la ofrenda para los santos, haced vosotros también de la manera que ordené en las iglesias de Galacia. Cada primer día de la semana, cada uno de vosotros ponga aparte algo, según haya prosperado, guardándolo, para que cuando yo llegue no se recojan entonces ofrendas delante de mi.” 1 Corintios 16:1-2
2. Si su invitado va a venir a través de un vuelo aéreo, ¿le ha preguntado si él preferiría que usted reservara los boletos de vuelo? Si usted va a reservar los boletos aéreos debe preguntar por cual línea aérea prefiere el invitado como primera opción, día de llegada y salida según indique o solicite el ministro. Pregunte para cuantas personas debe proveer los boletos y los nombres completos de las personas que viajaran. En caso de que el ministerio o invitado lo hiciera por cuenta propia, ofrézcale de inmediato reembolsarle los gastos incurridos.
Llegue a un acuerdo con el ministerio invitado con respecto a su estadía. (En nuestro caso preferimos un cuarto de hotel, no tiene que ser costoso esto es debido a que necesitamos privacidad y preparación antes de cada servicio y descanso después de cada evento.)
5. Usted como anfitrión, debe revisar el cuarto de hotel antes de que su invitado venga para asegurarse que todo está en su lugar. Asegúrese que el cuarto provisto, tenga todo lo necesario: por ejemplo: artículos de higiene, plancha, etc. No importa si el cuarto es pequeño, pero que cumpla con todo lo necesario. ASEGURESE DE RESERVAR UN CUARTO DE NO FUMAR. (Si usted no puede proveer ninguno de estos servicios hágaselo saber al ministerio y lleguen a un acuerdo).
6. Envíe una nota o un email dándole conocimiento al Ministro el código de vestimenta según la actividad pautada (traje formal, semi-formal, casual, “sport”).
Recibiendo al Invitado:
Por tanto, recibíos los unos a los otros, como también Cristo nos recibió, para gloria de Dios. Romanos 15:7
1. Haga arreglos para recoger a su invitado A TIEMPO. Espere al ministro en la puerta del lugar o adjudique a alguien para encontrarse con él.
2. Esté disponible o designe a alguien para ayudarle a sacar los materiales del vehículo. Coloque una mesa en un lugar prominente para los materiales del ministerio.
3. Muestre a su invitado dónde están localizados los servicios sanitarios.
4. Revise detalles del servicio y proporcione una copia del programa, la lista de actividades, paquete de registro, etc al igual el tiempo que este tiene para ministrar.
5. Muestre a su invitado donde se sentará, el camino al podio, donde se encuentra el sistema de sonido, las pantallas audiovisuales, donde están las tomas eléctricas, y donde usted se sentará, por si este necesita de alguna ayuda adicional.
6. Designe los micrófonos que el ministro usará, pregúntele si necesita “stands”, atriles, micrófonos inalámbricos, o cualquier tipo de equipo adicional. Presente a su invitado con los técnicos de sonido y audio visual.
7. Esté listo para presentar a su invitado. Trate de antemano conseguir algunos datos biográficos de importancia de este ministro o de sus invitados, para que pueda presentarle con excelencia a la congregación y de la misma forma promover sus materiales ministeriales. Si no tiene estos datos, pídale al ministro para que el le pueda suplir estos.
6. Proporcione al invitado agua embotellada, servilletas y mentas en el púlpito, y/o en la mesa o asiento donde él y ella se sentarán.
7. Obtenga permiso de su invitado antes de grabar los mensajes en audio o vídeo. Generalmente el ministerio ya tiene esos mensajes disponibles. Provea el audio y/o las videocintas del acontecimiento entero a su invitado.
8. Dé a su invitado la opción de ir a comer después del servicio o actividad o de regresar al hotel si este prefiere irse a descansar.
9. Siempre pregunte a su invitado qué tipo de alimento es de su preferencia (Algunos ministros prefieren alimentos ligeros para evitar molestias estomacales que puedan interferir con la enseñanza y predicación. Si las comidas van a ser servidas en casas, ¿le ha preguntado usted sobre alergias a algún alimento, o intolerancia?
Honorarios u Ofrendas
¿Quién fue jamás soldado a sus propias expensas? ¿Quién planta una viña y no come de su fruto? ¿O quién apacienta el rebaño y no toma de la leche del rebaño? ¿Digo esto solo como hombre? ¿No dice esto también la Ley? En la ley de Moisés está escrito: «No pondrás bozal al buey que trilla». ¿Se preocupa Dios por los bueyes o lo dice enteramente por nosotros? Sí, por nosotros se escribió esto, porque con esperanza debe arar el que ara y el que trilla, con esperanza de recibir del fruto. Si nosotros sembramos entre vosotros lo espiritual, ¿será mucho pedir que cosechemos de vosotros lo material? Si otros participan de este derecho sobre vosotros, ¿cuánto más nosotros? Sin embargo, no hemos usado de este derecho, sino que lo soportamos todo por no poner ningún obstáculo al evangelio de Cristo. ¿No sabéis que los que trabajan en las cosas sagradas, comen del templo, y que los que sirven al altar, del altar participan? Así también ordenó el Señor a los que anuncian el evangelio, que vivan del evangelio. 1 Corintios 9: 7-14 |
“En cuanto a la ofrenda para los santos, haced vosotros también de la manera que ordené en las iglesias de Galacia. Cada primer día de la semana, cada uno de vosotros ponga aparte algo, según haya prosperado, guardándolo, para que cuando yo llegue no se recojan entonces ofrendas delante de mí.” 1 Corintios 16:1-2
honorarios u ofrendas para el ministerio:
- ¿Es este un ministerio de tiempo completo?
- ¿A qué distancia viajará su invitado para ir a este acontecimiento?
- ¿Cuánto tiempo lejos de la familia requerirá este acontecimiento de mi invitación?
- ¿Qué tipo de ministerio presentará mi invitado?
- ¿Cuántas veces espera que el invitado ministre?
- Cubra los gastos de su invitado (comidas, viajes, alojamiento).
- Reembolse el kilometraje del invitado (use la concesión del IRS para el kilometraje cuando un automóvil es usado).
- Informe a su invitado de los arreglos financieros (honorarios, ofrendas, ambos).
- **En nuestro caso, no pedimos honorarios, cuando son solo servicios de iglesias, y sólo requerimos de una ofrenda de acuerdo con los días y las horas invertidas en la predicación. **Pero, cuando se realiza un concierto, esto conlleva honorarios ya establecidos los cuales solicitamos que nos llamen para poder llegar a un acuerdo del mismo.
- **En nuestro caso, no pedimos honorarios, cuando son solo servicios de iglesias, y sólo requerimos de una ofrenda de acuerdo con los días y las horas invertidas en la predicación. **Pero, cuando se realiza un concierto, esto conlleva honorarios ya establecidos los cuales solicitamos que nos llamen para poder llegar a un acuerdo del mismo.
- Nunca envíe una ofrenda por correo. Esté listo. ¡Comience a recoger una ofrenda suplementaria una vez al mes durante tres meses antes de la reunión!
“No es que busque donativos, sino que busco fruto que abunde en vuestra cuenta.” Filipenses 4:17 |
“En cuanto a la ofrenda para los santos, haced vosotros también de la manera que ordené en las iglesias de Galacia. Cada primer día de la semana, cada uno de vosotros ponga aparte algo, según haya prosperado, guardándolo, para que cuando yo llegue no se recojan entonces ofrendas delante de mí.” 1 Corintios 16:1-2 |
“Los ancianos que dirigen bien los asuntos de la iglesia son dignos de doble honor, especialmente los que dedican sus esfuerzos a la predicación y a la enseñanza. Pues la Escritura dice: «No le pongas bozal al buey mientras esté trillando», y «El trabajador merece que se le pague su salario.” 1 Timoteo 5 :17-18 (NVI) |
RECUERDE:
Confirme fechas, arreglos de viajes, comidas y arreglos de alojamiento. Esté seguro de comprobar una y otra vez. Visite el cuarto de hotel antes de la llegada de su invitado. Si usted no puede estar presente, por favor designe a una persona encargada para que atienda al invitado a su llegada. Provea a su invitado del número de teléfono celular de la persona que lo va a recoger o de cualquier información necesaria.
Obtenido de FICMI y utilizado con su permiso.
Para invitaciones a nuestro ministerio por favor comunicarse al
